Newsletter mit Thunderbird und Personalisierung versenden

Es gibt Situationen, wo man eine kleine Empfängerliste hat und an diese einen Newsletter versenden muss, dies kann man mit Thunderbird erledigen. Diese Anleitung zeigt Schritt-für-Schritt, wie das geht.


Newsletter mit Thunderbird verschicken

Thunderbird ist ein kostenloses E-Mail-Programm zum Lesen, versenden und verwalten von E-Mails. Auch enthält es viele Zusatzfunktionen wie einen Kalender, ein Adressbuch und lässt sich mit Plugins sehr flexibel erweitern.

Eine große Schwäche von Thunderbird ist der Versand eines Newsletters.

Mit einer Erweiterung lässt sich dieser Makel jedoch sehr schnell und leicht beheben und man kann Thunderbird sehr bequem und professionell zum Versenden von Newslettern oder Massenmails verwenden.

An dieser Stelle gehe ich davon aus, dass Sie das E-Mail-Konto, mit dem Sie den Newsletter versenden möchten, bei Thunderbird bereits eingerichtet haben und damit E-Mails versenden können.

Wenn nicht, erledigen Sie das jetzt, ansonsten können Sie diese Anleitung nicht umsetzen.

Hinweis: Meine Thunderbird-Installation ist in englischer Sprache, die Schritte sind jedoch in allen Sprachen identisch.

Newsletter mit Thunderbird und Mail Merge verschicken

Es gibt für Thunderbird eine kostenlose Erweiterung mit dem Namen Mail Merge. Wir werden in den nachfolgenden Schritten diese Erweiterung nutzen, um Thunderbird in ein Newsletter-Versand-System zu verwandeln.

Schritt 1: Mail Merge installieren

Zunächst benötigen wir die Erweiterung Mail Merge, die wir bequem in der Oberfläche von Thunderbird installieren können, gehen Sie dazu zunächst im Hauptmenü auf Add-Ons:

Thunderbird Add-Ons Menü
Thunderbird Add-Ons Menü

Unter „Erweiterungen“ findet sich oben ein Suchfeld. In dieses Suchfeld geben Sie den Begriff „Mail Merge“ ein, um diese Erweiterung in der Thunderbird-Datenbank für Add-Ons zu finden:

Thunderbird Add-Ons Suche
Thunderbird Add-Ons Suche

Wenn Sie die Erweiterung gefunden haben, klicken Sie auf der rechten Seite auf den Installieren-Knopf, um die Erweiterung vollautomatisch zu installieren und zu aktivieren.

Schritt 2: Eine Empfängerliste erstellen

Damit Sie den Newsletter an mehrere Empfänger versenden können, benötigen Sie eine Empfängerliste. Das Besondere ist, wir werden unsere Newsletter mit Personalisierung versenden.

Personalisierung bedeutet, dass jede E-Mail den Empfänger zum Beispiel mit dem Vor- oder Nachnamen persönlich anspricht. Für diese Anleitung benötigen wir von jedem Empfänger folgende Angaben:

  • E-Mail-Adresse
  • Vorname
  • Nachname

Die Personalisierung ist optional, jedoch sehr empfehlenswert, damit der Newsletter einfach persönlicher wirkt.

Meine Empfängerliste habe ich mit dem kostenlosen Programm LibreCalc erstellt. Dieses Programm ist Teil der LibreOffice Suite. Dabei handelt es sich um eine Sammlung von Programmen für Office-Arbeiten.

Man kann die Empfängerliste jedoch auch mit Microsoft Excel erstellen, die Schritte werden im Grunde sehr ähnlich sein.

Um die Empfängerliste zu erstellen, startet man zuerst ein neues Kalkulations-Dokument.

Wir benötigen folgende 3 Felder, die jeweils eine eigene Spalte haben:

  • FirstName (Vorname des Empfängers)
  • LastName (Nachname des Empfängers)
  • E-Mail (E-Mail-Adresse des Empfängers)

Drunter kann man je Reihe einen neuen Empfänger anlegen. Meine Datei sieht folgendermaßen aus:

Empfängerliste mit LibreCalc erstellen
Empfängerliste mit LibreCalc erstellen

Wenn Sie die Liste abspeichern, achten Sie darauf, dieser einen eindeutigen Namen zu geben und dass der Inhalt als eine CSV-Datei abgespeichert wird.

Man kann die Datei auch mit einem einfachen Texteditor erstellen, so sieht der Inhalt meiner Beispieldatei aus:

Empfängerliste mit Text-Editor erstellen
Empfängerliste mit Text-Editor erstellen

Wenn der Inhalt ähnlich formatiert ist wie in meinem Beispiel, ist die Empfänger-Liste fertig und wir können in den nächsten Schritt übergehen.

Schritt 3: Neuen Newsletter bei Thunderbird anlegen

Im nächsten Schritt müssen wir einen Newsletter anlegen, den wir mit Thunderbird verschicken können. Dazu erstellen Sie zunächst eine neue E-Mail:

Neue E-Mail mit Thunderbird erstellen
Neue E-Mail mit Thunderbird erstellen

In dieser E-Mail können Sie überall folgende Platzhalter benutzen:

  • {{FirstName}} – Vorname des Empfängers
  • {{LastName}} – Nachname des Empfängers
  • {{E-Mail}} – E-Mail-Adresse des Empfängers

Ich habe eine Beispiel-E-Mail erstellt, die folgendermaßen aussieht:

Thunderbird Beispiel-Newsletter
Thunderbird Beispiel-Newsletter

Achten Sie besonders darauf, dass in der Empfängerzeile eines der folgenden Formate eingehalten wird:

  • {{FirstName}} {{LastName}} <{{Email}}>
    Tom Mustermann <tom.mustermann@domain.de>
  • {{FirstName}} <{{Email}}>
    Tom <tom.mustermann@domain.de>
  • {{Email}}
    tom.mustermann@domain.de

Die Personalisierung funktioniert auch im Betreff und im Inhalt der E-Mail. Wie bereits gesagt, können Sie die E-Mail auch ohne Personalisierung verschicken, jedoch müssen Sie in der Empfängerzeile zumindest den Platzhalter {{Email}} haben.

Schritt 4: Den Newsletter jetzt oder später verschicken

Hier angekommen, können wir unseren Newsletter bereits an alle Empfänger versenden, dazu gehen Sie in der Menüleiste des E-Mail-Fensters auf Datei → Mail Merge:

Thunderbird Mail Merge Menü
Thunderbird Mail Merge Menü

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem man unter anderem die Empfängerliste und den Versandzeitpunkt auswählen muss:

Thunderbird Mail Merge Optionen
Thunderbird Mail Merge Optionen

Folgendes müssen Sie in den Optionen auswählen:

  1. Quelle – hier muss CSV ausgewählt sein.
  2. Versand-Modus – hier kann man auswählen, ob der Newsletter jetzt oder später versendet werden soll.
  3. Datei – hier wählt man die Empfänger-Datei aus, die wir vorhin erstellt haben.
  4. Zeichensatz – UTF-8.
  5. Feld und Text Trenner – so wie auf dem Bild zu sehen, oder anpassen.

Sind alle Angaben gemacht, können Sie auf „OK“ klicken, um den Newsletter jetzt zu versenden. Alternativ können Sie den Newsletter auch später manuell versenden.

Sobald Sie den Newsletter abgespeichert haben, finden Sie im Menü des E-Mail-Postfachs einen neuen Ordner mit dem Namen „Templates“. Dort finden Sie alle Ihre Newsletter-Vorlagen, die Sie bearbeiten oder versenden können.

Fazit

Ich habe alle Schritte in dieser Anleitung genauso wie beschrieben umgesetzt und dokumentiert. Der Newsletter wurde erfolgreich an 2 Empfänger versendet. Außerdem habe ich den Versand mit 10 Empfängern getestet, was ebenfalls funktionierte.

Beachten sollte man, dass es schwierig werden kann, den Newsletter an über 100 Empfänger zu versenden, weil man die E-Mails immer noch über einen ISP, zum Beispiel GMX, Gmail etc. versendet und diese den Versand drosseln.

So kann es passieren, dass man nach dem 20. Empfänger daran gehindert wird, weitere E-Mails zu versenden. Solange Sie einen kleinen Newsletter an bis zu 25 Empfänger versenden, sollte es keine Probleme beim Versand geben.

Außerdem müssen Sie auch die rechtlichen Aspekte beim Newsletter-Versand beachten.

Sollte Ihre E-Mail eindeutig wie eine Werbemail aussehen, müssen Sie dort ein Impressum haben und außerdem müssen Sie vom Empfänger eine Einwilligung für den Empfang haben.

Sollte Ihre Liste größter sein, würde ich empfehlen, eine Newsletter-Software oder Service zu nutzen, um den Newsletter auch an hunderte oder tausende Empfänger verschicken zu können.

Vitali Lutz

Über Vitali Lutz

Vitali Lutz ist seit 2007 Internet-Marketer aus Leidenschaft. Bis heute beschäftigt er sich mit Kundenakquise durch automatisierte Prozesse und E-Mail-Marketing und hat jahrelange Erfahrungen beim Administrieren von Mailservern auf Linux-Systemen.

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